«Lankidetza tradizionala ez dago gaur egungo lan-inguruneak eskatzen duen mailan (google)»

Bi milioi enpresak baino gehiagok erabiltzen dute Google Apps.

Fitxategi erantsiekin partekatzea ez da ataza produktiboa.

• Fitxategi erantsiak, batzuetan, handiegiak izaten dira posta elektronikoz bidaltzeko, eta lekua hartzen dute «Jasotako mezuak» karpetan.
• Software bateragarria ez duten lankideek ireki ere ezingo dituzte egin zuk bidalitako fitxategi erantsiak.
• Erraza da fitxategi erantsi gisa bidali beharreko bertsio zuzena hautatzeko orduan nahastea.
• Edozeinek izan ditzake zailtasunak munduko gainerakoek era asinkronoan editatzen duten hori osatzeko.
  

Fitxategiak trukatzeak eragozpenak eragin ditzake lan-fluxuan.

• Inork ezin du fitxategi batera sartu baldin norbaiti ahaztu bazaio, berak erabili ondoren, gainerako erabiltzaileek ikusteko moduan jartzea.
• Software bateragarria ez duten lankideek ireki ere ezingo dituzte egin fitxategi partekatuak.
• Taldeek informazioaren teknologien laguntza behar dute fitxategiak partekatzeko ataza berriak konfiguratzeko.
• Zaila da fitxategi partekatuen sare zabalaren bitartez aztertzea edo bilatzea.
  

Zure bulegotika-paketea hobetuko dugu Google Apps aplikazioarekin, eta prestakuntza emango dizugu.

Berdin dio lan egiten duzun enpresak Microsoft Office, OpenOffice, iWork edo beste edozein pakete produktibo erabiltzen duen; Google Apps aplikazioa ezartzen lagunduko dizugu, eta behar duzun prestakuntza emango dizugu, erabiltzaile-mailan. Microsoft Exchange (ingelesez) edo Lotus Notes (ingelesez) erabiltzen baduzu, migrazioaren gainean aholku emango dizugu.

• Azken erabiltzaileek Microsoft Outlook erabiltzen jarraitu ahalko dute posta elektronikoko, kontaktuetako eta agendako interfaze gisa, Google Calendar aplikaziora migratzen duten bitartean (ikus bideoa).
• Posta elektronikoa mugikorretarako, egutegia eta IM access (ikus mugikorrak, ingelesez).
• Bermatzen dugu Google Apps erabilgarri izango dela denboraren %99,9n.

Google Apps aplikazioarekin erabilgarri dauden tresnak.

Gmail enpresetarako: 25 GBko biltegi-edukiera, spam gutxiago, jarduera-denboraren %99,9n zerbitzu-maila egokia emango dela hitzartuta eta posta elektronikoko segurtasuna hobetu da.

Google Calendar: agenda administratu, plangintza egin, egutegi partekatuak online eta egutegia sinkronizatu gailu mugikorrekin.

Google Docs: dokumentuak, kalkulu-orriak eta aurkezpenak. Lan egin online, fitxategi erantsien beharrik gabe.

Grupos de Google: erabiltzaile-taldeak, posta-zerrendak eta edukia partekatzeko eta fitxategiak bilatzeko.

Google Sites: webgune seguruak eta intranetetarako koderik gabeak, eta taldeek administratutako webguneak.

Google Videos: bideoen erabilera partekatua, pribatua, segurua eta hostingean.